I certificati stampante RT hanno una durata definita e rappresentano un elemento fondamentale per il corretto funzionamento dei Registratori Telematici. Per questo motivo, i dispositivi installati a partire dal 2019 iniziano ad avvicinarsi a una scadenza importante, che rende necessario pianificare per tempo la loro sostituzione.
Non si tratta, però, dell’unico limite da considerare. Anche la memoria fiscale e il numero di chiusure effettuate possono determinare la fine della vita utile di una stampante RT.
Certificati stampante RT: validità di 8 anni
Secondo le Specifiche tecniche dell’Agenzia delle Entrate, il Certificato Dispositivo associato al Registratore Telematico ha una validità di 8 anni.
Il certificato viene rilasciato dall’Agenzia delle Entrate durante il censimento del dispositivo. Permette di identificare in modo univoco il Registratore Telematico ed è necessario per la corretta trasmissione dei file XML dei corrispettivi giornalieri.
Di conseguenza, la scadenza del certificato deve essere monitorata per programmare correttamente la sostituzione del dispositivo.
Per approfondire gli aspetti tecnici è possibile consultare le Specifiche tecniche per la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
Stampante telematica RT: non conta solo il certificato
La vita utile di una stampante telematica RT non dipende soltanto dalla scadenza del Certificato Dispositivo.
Infatti, è necessario considerare anche la capacità della memoria fiscale e il numero massimo di chiusure supportato dal modello. Questo limite può essere pari a 3.000 o 3.656 chiusure, a seconda del dispositivo.
Se vengono effettuate più chiusure nella stessa giornata, il limite può essere raggiunto prima degli otto anni. In questo caso, la sostituzione della stampante RT può diventare necessaria prima della scadenza del certificato.
Inoltre, in prossimità della fine della vita utile, è opportuno valutare eventuali Verifiche Periodiche imminenti o interventi di manutenzione straordinaria. In determinate situazioni, programmare direttamente la sostituzione può risultare la scelta più efficiente.
Perché controllare per tempo la scadenza della stampante RT
Attendere che il dispositivo raggiunga il proprio limite può creare difficoltà operative. Al contrario, conoscere in anticipo la situazione delle proprie stampanti consente di programmare approvvigionamento, installazione e attivazione dei nuovi Registratori Telematici.
Questo aspetto diventa ancora più importante per aziende con numerosi punti cassa o più sedi, dove la sostituzione contemporanea di diversi dispositivi richiede una pianificazione accurata.
Muoversi per tempo permette quindi di ridurre il rischio di interruzioni dell’operatività e organizzare la sostituzione in modo graduale.
Certificazione stampanti RT: come prepararsi alla sostituzione
Il primo passo è verificare quando sono stati attivati i Registratori Telematici in uso. Tuttavia, la data non è l’unico parametro da controllare.
È utile considerare:
- la scadenza del Certificato Dispositivo;
- il numero di chiusure già effettuate;
- la capacità residua della memoria fiscale;
- eventuali verifiche periodiche previste;
- il numero complessivo di dispositivi da sostituire.
In questo modo è possibile stabilire quali stampanti RT richiedano un intervento prioritario e quali possano continuare a essere utilizzate.
Stampante RT: monitoraggio e continuità operativa
Serenissima Informatica supporta i propri clienti nella gestione e nella sostituzione dei Registratori Telematici, dalla pianificazione fino all’installazione e all’attivazione dei nuovi dispositivi collegati ai software gestionali forniti.
Inoltre, attraverso il servizio Monitor RT è possibile verificare lo stato delle stampanti collegate. I dati vengono letti direttamente dai singoli dispositivi dopo l’ultima chiusura e memorizzati in cloud.
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Monitorare per tempo certificati, memoria fiscale e stato del dispositivo permette quindi di trasformare una scadenza tecnica in un intervento programmato, evitando di dover gestire la sostituzione in emergenza.
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