La produzione su commessa è un modello di produzione in cui le aziende realizzano prodotti specifici in base alle richieste particolari di singoli clienti. È molto diffusa in Italia, dove molte aziende, specialmente nel settore manifatturiero e dei servizi, si specializzano in prodotti personalizzati. Questo modello produttivo, di conseguenza, necessita di uno specifico software per la gestione delle commesse.
Come funziona la produzione su commessa
La produzione su commessa prevede che l’azienda inizi il processo produttivo solo dopo aver ricevuto un ordine specifico. Ogni commessa può differire significativamente dall’altra in termini di design, materiali, dimensioni e funzionalità, rendendo ogni prodotto unico. Questo tipo di produzione richiede una grande flessibilità organizzativa e una stretta collaborazione con il cliente per comprendere e soddisfare le sue esigenze specifiche.
Nel nostro precedente articolo abbiamo visto in dettaglio tutte le fasi di lavoro della produzione su commessa: dalla preventivazione all’avanzamento dei lavori; dalla consuntivazione dei costi all’analisi dei risultati.
La chiave del successo nella gestione della produzione su commessa è la capacità di essere flessibili e reattivi alle esigenze dei clienti, mantenendo al contempo un alto standard di qualità e un controllo efficace di costi e tempi.
Il software Tempo Zero Jobs per Business Central si posiziona come la soluzione definitiva per affrontare queste sfide.
La soluzione software per la gestione delle commesse: Tempo Zero Jobs per Business Central
In Business Central, il Production Manager gestisce le commesse dalla pianificazione alla gestione delle risorse e al controllo del budget, utilizzando il modulo Progetti.
Tempo Zero Jobs per Business Central rende ancora più performante e completo questo modulo standard, rendendolo integrabile con le funzionalità di Business Central votate alla gestione delle fasi di produzione e assemblaggio.
Tempo Zero Jobs non è dunque una soluzione stand alone, bensì amplia la gestione della commessa a diverse aree aziendali tramite alcune funzionalità aggiunte al modulo Progetti.
Per essere più chiari, la gestione Progetti di BC permette di svolgere tutta una serie di attività fondamentali come:
- Creare Progetti con WBS, assegnando task di progetto e righe di pianificazione;
- Assegnare le risorse necessarie ai progetti e gestirne i prezzi;
- Creare il budget per le risorse da utilizzare nei progetti e confrontarlo con l’utilizzo effettivo per migliorare la qualità e l’efficienza dei costi di progetti futuri;
- Registrare le ore lavorate attraverso i Fogli Presenze;
- Realizzare gli approvvigionamenti per il progetto mediante ordini e fatture;
- Monitorare l’avanzamento registrando i costi di utilizzo di articoli, personale, ore macchina e altre spese e le fatture nelle varie parti del progetto;
- Calcolare il WIP di commessa per assicurare il corretto rendiconto finanziario dei progetti in corso;
- Fatturare il progetto al cliente time material, a prezzo fisso o a SAL, anche dopo la conclusione del progetto.
Scopriamo insieme nel dettaglio le funzionalità di Tempo Zero Jobs che permettono ai Production Manager di lavorare in maniera più snella ed efficiente.
Le funzionalità di Tempo Zero Jobs nella produzione
In una produzione per commessa, le fasi di produzione e assemblaggio sono probabilmente le più critiche nel determinare il costo del prodotto finito e i tempi di risposta al mercato.
Tempo Zero Jobs permette il collegamento diretto tra i documenti di produzione/assemblaggio ed il mondo delle commesse e dei tasks, rendendo la scheda progetto il punto dove controllare in modo preciso tutto l’avanzamento.
Tra i benefici principali, vi sono:
- la possibilità di creare l’ordine di produzione direttamente dalla commessa e in particolare dalla maschera delle righe di pianificazione;
- la possibilità di caricare in automatico i costi dalla produzione alla commessa: questo automatismo permette al Production Manager di avere una situazione immediata nell’analisi dello scostamento dei costi rispetto al budget previsto. Inoltre, il PM può verificare il margine rispetto al ricavo previsto per ogni task;
- la possibilità di sfruttare la funzionalità di creazione non solo degli ordini di produzione, ma anche degli ordini di acquisto e di assemblaggio direttamente dalla commessa;
- la possibilità di creare direttamente dalla commessa anche la bolla di spedizione, nel caso in cui l’articolo debba essere anche inviato al cliente. Questo senza dover entrare nell’apposita maschera di bolla di Business Central, e portando avanti con più facilità il flusso legato alla spedizione della merce;
- inoltre, è possibile creare dei modelli di commessa con un elenco di task standard da richiamare in seguito per velocizzare la compilazione della struttura di commessa in casi ricorrenti.
Una gestione aziendale efficiente e innovativa grazie ad una soluzione software per la gestione delle commesse
In conclusione, l’adozione di Tempo Zero Jobs per Business Central rappresenta un vero e proprio vantaggio strategico per le PMI italiane che operano nel settore della produzione su commessa.
Questo software non solo semplifica e automatizza la gestione delle commesse, riducendo significativamente le ore uomo dedicate al data entry, ma permette anche di allocare più risorse all’analisi strategica, migliorando l’efficienza operativa.
La capacità di creare nuove commesse copiando modelli di task esistenti e di gestire il flusso di spedizione della merce in modo integrato e fluido consente alle aziende di risparmiare tempo prezioso, incrementando la reattività e la precisione nella soddisfazione delle richieste dei clienti.
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