Quando si parla di ERP, molti pensano a un unico grande software che gestisce tutta l’azienda. Microsoft Dynamics 365 Business Central è molto più di questo: si tratta di una soluzione ERP completa e integrata per le PMI che include diversi ERP modules, cioè aree funzionali, dedicate a contabilità, vendite, acquisti, magazzino, produzione e progetti.
Come si colloca Business Central all’interno della famiglia Dynamics 365
È importante chiarire un punto: Business Central non è un modulo singolo né un ERP “modulare” nel senso tradizionale. Si tratta di una piattaforma integrata che copre tutti i principali processi aziendali in un unico ambiente, anche se le licenze diverse (Essentials o Premium) offrono funzionalità aggiuntive come Manufacturing o Service Order Management.
Dynamics 365 è una suite di applicazioni aziendali Microsoft che include soluzioni diverse, ognuna pensata per specifici ambiti:
- Business Central: ERP completo per PMI, integrato e pronto all’uso
- Finance & Operations: ERP avanzato per grandi aziende
- Sales, Marketing, Customer Service: applicazioni CRM dedicate alla gestione clienti e vendite
- Commerce, Supply Chain e HR: moduli verticali per grandi aziende
I principali ERP modules di Dynamics 365
Il termine moduli ERP (o ERP modules in inglese) si riferisce alle aree funzionali che compongono un sistema ERP. Ogni area gestisce un processo aziendale specifico, come:
- Finance: contabilità generale, bilanci, flussi di cassa e reporting finanziario
- Sales: gestione ordini, offerte e fatturazione
- Purchasing: gestione fornitori e acquisti
- Inventory: magazzino, logistica e tracciabilità
- Manufacturing: pianificazione e controllo della produzione
- Project Management: pianificazione e monitoraggio di tempi, risorse e costi dei progetti
- Service Management: gestione servizi e interventi per clienti
Le funzionalità ERP si concentrano sui processi interni dell’azienda, mentre il CRM (Customer Relationship Management) è un sistema dedicato alla gestione dei clienti e delle vendite, che però si integra perfettamente con l’ERP per una visione completa dell’azienda.
Ecco alcune macro aree che fanno parte dell’ERP di Microsoft Dynamics 365:
- Finance (Finanza): comprende tutti gli strumenti necessari per una gestione finanziaria completa e precisa. Dalla contabilità generale a quella clienti e fornitori, fino al controllo dei flussi di cassa, dei bilanci e del reporting. Il modulo Finance di Business Central consente di monitorare le finanze in tempo reale. Le PMI possono così ottimizzare la liquidità, prevedere l’andamento economico e migliorare la pianificazione finanziaria grazie a funzionalità ERP evolute ma semplici da utilizzare.
- Supply Chain Management: permette di automatizzare e ottimizzare l’intera catena di approvvigionamento, migliorando la precisione dell’inventario e riducendo tempi e costi operativi. Con Business Central la gestione di ordini di acquisto e vendita, pianificazione della produzione e magazzino diventa semplice e integrata, garantendo la soddisfazione del cliente.
- Manufacturing: offre alle imprese manifatturiere una gestione completa e integrata della produzione, dalla pianificazione delle lavorazioni al controllo dei costi e delle risorse. Disponibile con licenza Premium, questo modulo consente di coordinare ordini di produzione, distinte base, cicli di lavoro e capacità produttiva, monitorando in tempo reale l’avanzamento e le performance
- Project Operations / Management: mette a tua disposizione strumenti avanzati per la gestione completa dei progetti, dalla pianificazione delle attività al monitoraggio delle risorse. Grazie a questo strumento puoi tenere sotto controllo tempi, costi e budget, migliorare la collaborazione tra team e garantire la consegna dei progetti nei tempi previsti.
Ogni settore comunica con gli altri offrendo una visione d’insieme dei dati aziendali e supportando decisioni più rapide e basate su informazioni affidabili.
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In un articolo precedente abbiamo approfondito le funzionalità ERP più importanti per una PMI e spiegato perché sono fondamentali per semplificare i processi e migliorare il controllo dei dati aziendali. Adottare Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresenta il passo successivo: avere a disposizione quelle funzionalità in un sistema unico, connesso e intelligente, capace di adattarsi alle esigenze della tua azienda e crescere insieme a essa.
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