La trasformazione digitale ha portato inevitabilmente dei cambiamenti in tutti i processi delle PMI italiane.
L’evoluzione tecnologica ha contribuito, infatti, a introdurre all’interno delle aziende dei potenti software gestionali in grado di rendere più efficienti i processi.
Uno di questi è sicuramente l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, una soluzione moderna, unificata, intelligente e adattabile che aiuta a gestire enormi quantità di dati applicando l’AI in modo proattivo.
L’ERP all-in-one di Microsoft permette di:
- Eliminare i silos informativi e i software monolitici;
- Integrare e gestire tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma cloud;
- rendere usufruibili le informazioni necessarie lungo tutte le fasi.
Le funzionalità di Business Central per gestire i processi aziendali
Microsoft Dynamics 365 Business Central si pone come uno dei componenti più importanti per la trasformazione digitale della PMI.
Si tratta di un ERP adattabile, customizzato e sicuro che poggia sulla piattaforma cloud di Microsoft.
Una delle caratteristiche vincenti di Business Central è quella di riuscire a connettersi facilmente con altri servizi e soluzioni, semplificando la gestione di tutti i processi aziendali.
Questo permette di connettere e integrare il singolo attore e il singolo reparto aziendale a tutta la filiera della supply chain.
Vediamo nel dettaglio le aree e i processi che BC è in grado di coprire.
CRM & Marketing
Grazie al modulo di CRM & Marketing di Business Central è possibile gestire le opportunità strutturando le fasi di vendita.
Questo permette all’azienda di:
- generare delle interazioni dirette con i prospect;
- segmentare e profilare i clienti per aumentare le vendite;
- collegare i segmenti a delle campagne promozionali con agenti, sconti e attività connesse.
Vendite
Business Central consente di gestire listini di prezzi e sconti di vendita con le relative date di scadenza e di comunicare ai clienti le date di consegna dell’ordine.
Inoltre, grazie all’add-in di Outlook è possibile creare offerte e ordini di vendita direttamente all’interno della mail.
Sviluppo prodotto
L’ERP di Microsoft è in grado di coprire l’area tecnica grazie alle anagrafiche articoli completi con le varianti di prodotto, come, ad esempio, le codifiche per le varianti colori.
Grazie a BC inoltre è possibile vedere la tracciabilità delle giacenze a magazzino e creare distinte base di assemblaggio o di produzione con i cicli di lavoro.
All’interno dei cicli posso, infatti, indicare dei tempi standard di produzione siano essi tempi di lavorazione, di attesa di trasferimento e di setup.
Infine, è possibile effettuare la categorizzazione degli articoli in base alle loro caratteristiche o funzioni per individuarli all’interno dei processi in maniera più efficace.
Pianificazione
Il software gestionale per PMI Business Central è in grado di adattarsi a diversi modelli di pianificazione della produzione.
Per il rifornimento e approvvigionamento il sistema può ragionare per singolo ordine o per punti di riordino e in ottica di lotto e attuare piani di MPS e MRP per il calcolo dei fabbisogni prodotti finiti, semilavorati e materie prime.
Acquisti
All’interno di Business Central è possibile gestire le anagrafiche dei fornitori indicando indirizzi di consegna e di fatturazione, modelli di fatturazione e condizioni di pagamento.
Inoltre, si ha la completa gestione dei listini per ogni articolo e si possono indicare dei codici di riferimento riconoscendo tutte le codifiche, sia interne che da fornitori.
Infine, si possono ricevere e convertire tutti i documenti elettronici di acquisto come ad esempio le fatture.
Produzione
Business Central dà la possibilità di registrare nel sistema centri di lavoro che possono essere formati da operatori e/o macchine.
L’ERP consente di consuntivare i consumi di materie prime e dei semilavorati e, allo stesso tempo, quantificare i tempi di lavorazione.
Grazie alle operazioni di conto lavoro, inoltre, è possibile generare attraverso l’MRP trasferimenti di materiali verso il nostro terzista qualora lo approvvigioniamo.
Commesse
Grazie al software gestionale di Microsoft è possibile gestire e creare commesse con dei task a partire da modelli predefiniti e generare righe di budget.
Business Central consente anche di consuntivare le ore operative e/o macchina per confrontare costi e ricavi effettivi.
Infine, è possibile concordare i pagamenti rateali e definire con precisione il piano di fatturazione di commessa.
Magazzino e logistica
Controllare i flussi logistici in tempo reale attraverso Business Central consente di:
- ottenere la tracciabilità di lotti e seriali;
- effettuare spedizioni parziali e raggruppate;
- gestire warehouse con collocazioni come ad esempio: accettazione merce, stock, prelievi, supermarket a bordo linea, baia di carico.
Amministrazione, finanza e controllo
Tramite BC è possibile coordinare e migliorare le attività dal reparto amministrativo tramite:
- la creazione e gestione bilanci riclassificati con uso di dimensioni contabili;
- la gestione di report di contabilità clienti come, ad esempio, lo scadenziario clienti;
- la velocizzazione delle operazioni di contabilità generale;
- la creazione di report di cashflow completamente integrati nel rispetto di qualsiasi normativa.
Post-vendita
Per quanto riguarda la post-vendita, in Business Central sono incluse funzionalità per gestire gli ordini di assistenza con righe standard.
È possibile quindi assegnare delle risorse per competenza, disponibilità o zona e gestire Componenti e DB di ricambio degli articoli in assistenza.
BC Fast Live: come implementare velocemente l’ERP Business Central all’interno di una PMI
Le PMI italiane cercano sempre di più una soluzione pacchettizzata per un’implementazione veloce, sicura e completa dell’ERP in azienda.
Questo perché molte imprese hanno la necessità di partire nella maniera più immediata possibile per migliorare i propri processi attraverso un software gestionale.
Arrivare live con un ROI rapido, adottare la soluzione gestionale di Microsoft con i costi più limitati e nella maniera più veloce possibile, ottenere una garanzia di supporto e formazione completi oggi è possibile con BC Fast Live.
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