Nel mondo dell’hospitality, l’allotment alberghiero è uno degli strumenti più importanti per ottimizzare vendite, occupazione e relazioni con tour operator e OTA. Nonostante sia abbastanza diffuso, rimane spesso un concetto percepito come complesso. In questo articolo vediamo il significato di allotment e le principali tipologie, come funziona un contratto di allotment, cosa cambia con il modello vuoto per pieno, e come gestire tutto questo in modo semplice.
Allotment alberghiero: cos’è e cosa significa davvero
Il termine allotment significa letteralmente “assegnazione” o “contingente”.
In hotel, indica un numero di camere che la struttura mette a disposizione di un tour operator o di un partner commerciale (come un’OTA, un’agenzia tradizionale o un’azienda), per un periodo di tempo definito.
Le camere in allotment vengono prenotate dal partner entro una data di release: se il partner non le conferma entro quella deadline, la disponibilità torna all’hotel.
In sintesi:
- Allotment hotel = blocco di camere assegnate a un partner.
- Camera in allotment = stanza “riservata” al partner fino al termine della release.
- Allotment booking = prenotazione fatta utilizzando quel contingente.
Tipologie di allotment alberghiero
Ci sono due principali tipologie:
- Allotment “tradizionale” (con release)
È il modello più comune nell’hotellerie.
Il tour operator ha a disposizione un certo numero di camere fino a una data di release (es. 7 giorni prima dell’arrivo).
Se non le usa, le camere tornano al vendibile dell’hotel.
- Contratto allotment vuoto per pieno
Chiamato anche “contract allotment senza release”.
In questo caso:
- il partner acquista un numero fisso di camere per un periodo definito;
- le paga anche se non le vende;
- il rischio commerciale è a carico del tour operator, non dell’hotel.
È una formula molto utilizzata nei resort, nei camping village e negli hotel leisure con forte stagionalità.
In breve:
| Modello | Rischio | Flessibilità | Occupazione per l’hotel |
| Allotment con release | Basso per entrambi | Alta | Variabile |
| Allotment vuoto per pieno | Alto per il tour operator | Bassa | Garantita |
Come gestire un allotment alberghiero con protel Cloud
Con protel Cloud PMS, l’allotment è gestito tramite un’interfaccia chiara e intuitiva, progettata per evitare overbooking e semplificare la pianificazione.
Nel PMS puoi:
- creare un contratto allotment legato a un partner o mercato specifico;
- impostare e modificare contingenti giornalieri o periodici;
- gestire le tipologie di camera incluse nel contratto;
- definire release, tariffe e condizioni;
- monitorare in tempo reale quante camere sono state utilizzate e quante restano disponibili.
Esempio di griglia allotment in protel Cloud
La griglia allotment mostra:
- giorni del periodo
- allotment assegnato
- allotment utilizzato
- allotment residuo
Tutto è aggiornato in tempo reale, evitando errori manuali o doppie assegnazioni.
Perché gestire gli allotment con un PMS come protel Cloud
- Riduci al minimo gli errori
La gestione manuale degli allotment è complessa, soprattutto quando i partner sono molti. protel Cloud aggiorna automaticamente disponibilità e occupazione.
- Eviti overbooking
La griglia allotment incrocia in real-time disponibilità generale e camere riservate ai partner.
- Automatizzi release e rilasci
Alla scadenza della release, le camere tornano all’inventario generale senza intervento manuale.
- Analizzi performance e redditività
Report dettagliati ti permettono di capire quali allotment portano valore e quali sono da rinegoziare.
Perché l’allotment rimane centrale nella strategia commerciale dell’hotel
L’allotment alberghiero è uno strumento strategico: permette di stabilizzare l’occupazione, stringere accordi commerciali e migliorare la distribuzione. La differenza tra allotment tradizionale e allotment vuoto per pieno dipende soprattutto dal rischio che ciascuna parte è disposta a sostenere.
Con un PMS come protel Cloud, tutta la gestione diventa più semplice, visuale e sicura, con una griglia allotment che permette agli hotel di monitorare in modo immediato ogni contingente.
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