Gestire le spedizioni è una delle sfide più delicate per qualsiasi azienda. Non si tratta solo di far arrivare la merce a destinazione. Ogni ordine porta con sé una rete di attività: documenti da emettere, scadenze da rispettare, fornitori e clienti da coordinare, talvolta con triangolazioni che complicano ulteriormente il processo. Senza la digitalizzazione data da un ERP spedizioni tutto questo diventa un percorso ad ostacoli, dove controlli ripetuti rallentano il flusso e gli errori si accumulano fino a compromettere la puntualità delle consegne.
Oggi la logistica non è più un semplice supporto operativo, è un pilastro su cui si costruisce la fiducia dei clienti. Un ritardo o un errore nella spedizione può compromettere la relazione con il cliente e generare costi imprevisti. Per questo sempre più imprese scelgono di affidarsi a un ERP capace di centralizzare i dati e automatizzare i flussi. Ed è proprio in questa direzione che molte aziende puntano su soluzioni integrate in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sviluppate da realtà specializzate come NAV‑lab, il gruppo che progetta le app Tempo Zero. Serenissima Informatica, parte del gruppo NAV‑lab, accompagna le imprese nell’implementazione di Business Central e delle app certificate che lo potenziano.
ERP spedizioni: il vantaggio di centralizzare
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è il cuore digitale dell’azienda: raccoglie e gestisce informazioni su ordini, magazzino, fornitori e clienti. Quando si parla di spedizioni il suo ruolo diventa cruciale. Pensiamo alla triangolazione delle spedizioni, ovvero quelle situazioni in cui la merce parte da un fornitore e arriva direttamente al cliente, senza passare dal magazzino dell’azienda. Questa pratica è molto diffusa perché riduce i costi di stoccaggio e accelera i tempi di consegna. Tuttavia comporta una complessità gestionale: chi emette i documenti di trasporto? Come si garantisce la corretta fatturazione? Come si mantiene la tracciabilità? Senza un sistema integrato, ogni passaggio richiede controlli manuali, con il rischio di errori e ritardi.
ERP e logistica: la base non basta
Con le integrazioni giuste, Microsoft Dynamics 365 Business Central si trasforma in un vero ERP spedizioni, centralizzando ordini, etichette e tracking e rendendo il processo completamente automatizzato. È qui che entra in gioco Tempo Zero Shipping EDI.
Tempo Zero Shipping EDI: la soluzione che semplifica tutto
Tempo Zero Shipping EDI è l’app certificata Microsoft che porta la gestione delle spedizioni direttamente dentro Microsoft Dynamics 365 Business Central senza moduli complessi e senza uscire dall’ERP.
Grazie all’integrazione EDI (Electronic Data Interchange), automatizza lo scambio dati tra Business Central e i corrieri, rendendo il processo fluido e sicuro.
Cosa significa in pratica?
- Gestione multi-corriere e multi-colli: organizza spedizioni con colli diversi per ogni ordine, secondo le necessità del cliente.
- Automazione totale: una volta registrato l’ordine, l’app invia i dati al corriere, riceve l’etichetta e la rende subito disponibile per la stampa.
- Monitoraggio in tempo reale: dal cruscotto ERP controlli lo stato di avanzamento di ogni spedizione.
- Annullamento semplificato: se necessario puoi annullare la spedizione finché il corriere non ha preso in carico la merce.
- Riduzione drastica degli errori: niente più inserimenti manuali, niente più passaggi su portali esterni.
E tutto questo anche senza attivare moduli complessi come il warehouse.
Tempo Zero Shipping EDI+: la versione avanzata per spedizioni warehouse
Se la tua azienda utilizza il modulo warehouse e deve gestire spedizioni multi-ordine e multi-collo, la risposta è Tempo Zero Shipping EDI+.
Questa app porta la gestione delle spedizioni a un livello superiore, ottimizzando l’intero processo e automatizzando lo scambio di dati tra Business Central e i software dei corrieri. In pratica tutto ciò che prima richiedeva passaggi manuali e controlli ripetuti diventa un flusso semplice e veloce, direttamente dall’ERP.
Con EDI+ puoi raggruppare più ordini e colli in un unico documento di trasporto, emettere e annullare le etichette senza uscire da Business Central e monitorare lo stato di avanzamento delle spedizioni in tempo reale. Il collegamento diretto con il corriere elimina la necessità di portali esterni, mentre la tecnologia EDI assicura un flusso logistico completamente automatizzato, riducendo errori e tempi morti.
Per iniziare è necessario avere l’App Tempo Zero Cloud e un contratto con i corrieri supportati. Una volta configurato, il processo diventa fluido: registri la spedizione, i dati vengono trasmessi automaticamente al corriere e ricevi subito l’etichetta pronta da stampare e applicare ai colli. Tutto senza interruzioni, tutto dentro il tuo ERP.
Un ecosistema completo con le app Tempo Zero
La logistica è solo una parte del percorso verso un’azienda davvero efficiente. Per gestire vendite, acquisti, contabilità e produzione in modo integrato, serve un ERP potenziato da funzionalità aggiuntive. È qui che entra in gioco Tempo Zero, una suite di app sviluppate dal gruppo NAV-lab e implementate da Serenissima Informatica, pensata per ampliare le capacità di Microsoft Dynamics 365 Business Central e adattarle alle esigenze reali delle imprese.
Non si tratta di semplici estensioni, ma di strumenti che semplificano attività complesse e riducono i tempi operativi. Alcuni esempi?
- Tempo Zero Cloud: velocizza il go-live dell’ERP e attiva subito le extensions anche in modalità SaaS.
- Tempo Zero Provvigioni: calcola e liquida le provvigioni agli agenti in modo automatizzato.
- Tempo Zero Intrastat: gestisce le dichiarazioni Intrastat con estrazione dati e compilazione automatica.
- Tempo Zero Tesoreria: integra dati finanziari interni ed esterni per decisioni strategiche.
- Tempo Zero Jobs: amplia la gestione delle commesse alle aree assemblaggio e manufacturing.
- Tempo Zero COA: facilita l’immissione e il monitoraggio delle informazioni sui costi per la contabilità analitica.
Il passo decisivo per una logistica integrata
Spedire non è più un compito di routine: ogni ordine mette in gioco puntualità, costi e la percezione che i clienti hanno della tua azienda. Quando i dati non sono allineati e i passaggi manuali si moltiplicano, gli errori non sono incidenti: diventano ostacoli che rallentano davvero il business.
Con Tempo Zero Shipping EDI ed EDI+ la musica cambia. Le attività ripetitive spariscono, i dati scorrono automaticamente tra Business Central e i corrieri, le etichette si generano al momento giusto e il tracking è sempre sotto controllo. Che tu gestisca spedizioni standard o flussi più articolati con warehouse, hai un processo lineare, affidabile e finalmente libero dalle incombenze manuali.
Se stai pensando di migliorare l’organizzazione delle tue spedizioni, contattaci: ti guideremo verso la soluzione più efficace per la tua realtà.
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