Quando un cliente richiede un prodotto personalizzato, le PMI manifatturiere affrontano spesso un percorso complesso: il commerciale deve interfacciarsi con l’ufficio tecnico, verificare la fattibilità, calcolare il prezzo corretto e infine allinearsi con la produzione. Tutto questo può richiedere giorni e aumentare il rischio di errori. Un software CPQ, ossia un configuratore di prodotto, semplifica questo processo.
Grazie a regole integrate e calcoli automatici, il CPQ guida l’utente nella configurazione del prodotto, genera il prezzo corretto e produce un preventivo pronto all’invio, assicurando che ogni proposta sia tecnicamente fattibile e coerente con i margini aziendali.
Cos’è un configuratore di prodotto tecnico-commerciale
Un software CPQ (Configure – Price – Quote, ovvero Configura, Prezzo, Offerta) è uno strumento che permette di configurare un prodotto su misura per il cliente, calcolare automaticamente il prezzo in base a regole tecniche e commerciali e generare un preventivo coerente e pronto all’invio.
A differenza dei semplici configuratori di prodotto, un configuratore tecnico-commerciale integra alle scelte commerciali le regole di compatibilità definite dall’ufficio tecnico: traduce la conoscenza dell’ufficio tecnico in logiche automatiche che il reparto vendite può utilizzare in autonomia. In questo modo ogni configurazione risulta tecnicamente corretta e sostenibile per la produzione.
Il CPQ non è quindi un semplice strumento di vendita: è un ponte tra tecnico e commerciale. Ogni attributo del prodotto (dimensioni, materiali, opzioni) può avere dipendenze e vincoli definiti dall’ufficio tecnico. Ad esempio, se si sceglie un certo componente, altri non sono compatibili: il sistema lo segnala automaticamente, eliminando errori. In più molte variabili possono essere calcolate automaticamente tramite formule integrate: peso, dimensioni, costi, prezzi. In questo modo, il preventivo diventa preciso e immediatamente coerente con la produzione.
Business Central e software CPQ: l’integrazione efficiente per PMI smart
Con il CPQ di IT.integro non serve più pre-caricare centinaia di varianti nel sistema: grazie agli attributi definiti, il software genera automaticamente solo le configurazioni richieste. Una volta completata la configurazione, tutto il processo, dal commerciale alla produzione, diventa più rapido e sicuro.
L’integrazione con Microsoft Dynamics 365 Business Central rende il CPQ ancora più potente: utilizza dati aggiornati da listini, distinte base e ordini di produzione, restituendo informazioni direttamente al gestionale. In questo modo il preventivo diventa subito ordine di vendita, la configurazione è pronta per la produzione senza ridigitazioni e i dati aziendali rimangono coerenti tra vendite, tecnico e produzione.
Le funzionalità principali del Advanced Product Configurator possono essere sintetizzate in cinque punti chiave:
- Configurazioni guidate con regole personalizzabili;
- Calcolo automatico di prezzi e margini;
- Generazione automatica di liste di materiali (BOM) e cicli produttivi;
- Creazione di preventivi professionali pronti per il cliente;
- Flusso diretto e integrato tra vendita e produzione grazie all’integrazione con Business Central.
Si tratta di un configuratore tecnico-commerciale completo, pensato per rendere le PMI più agili, veloci e competitive, garantendo processi fluidi dal preventivo alla produzione.
Software CPQ: semplifica la vita della tua azienda
Un software CPQ integrato a Business Central non è solo uno strumento per creare preventivi: è un investimento strategico.
Per le aziende significa ridurre errori, accelerare il processo commerciale, migliorare la comunicazione tra ufficio tecnico e vendite e garantire che ogni configurazione sia pronta per la produzione. Grazie all’integrazione con Business Central e alle sue funzionalità avanzate, il CPQ trasforma la complessità dei prodotti personalizzati in processi semplici ed efficienti.
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