Gestire più società, che si tratti di un gruppo aziendale, di una holding o di realtà con strutture diverse, diventa molto più semplice quando puoi contare su un ERP multi company.
Chi si trova ogni giorno a coordinare contabilità separate, magazzini distinti, flussi intercompany e report da consolidare sa bene quanto sia complesso gestire ogni aspetto in modo chiaro, soprattutto se i sistemi non comunicano tra loro.
La buona notizia? Oggi esiste una risposta concreta a questa complessità: un gestionale evoluto che permette di amministrare più aziende da un’unica piattaforma, mantenendo però l’autonomia operativa e contabile di ciascuna.
Cos’è un ERP multi company e perché è strategico
Un sistema multi company è progettato proprio per strutture aziendali complesse, dove ogni entità deve continuare a operare in modo indipendente, ma all’interno di una regia comune.
Significa che ogni società può avere:
- Contabilità separata, con piani dei conti e bilanci propri
- Clienti, fornitori e magazzini distinti
- Transazioni intercompany automatizzate e tracciabili
- Reportistica consolidata per una visione globale del gruppo
In pratica hai un unico centro di comando per ridurre errori, migliorare l’efficienza e prendere decisioni rapide e informate.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: il multi company ERP che cresce con te
Tra le soluzioni disponibili Microsoft Dynamics 365 Business Central si distingue per flessibilità e integrazione nativa con l’ecosistema Microsoft. È ideale per chi gestisce più società perché offre:
- Gestione centralizzata con entità separate: ogni azienda ha la sua configurazione, ma puoi aggregare dati e analisi a livello di gruppo.
- Flussi intercompany automatizzati: vendite, acquisti e trasferimenti tra aziende diventano fluidi e tracciabili.
- Supporto multi-valuta e multi-lingua, perfetto per chi lavora su mercati diversi.
- Integrazione con Power BI, Teams, Outlook e altri strumenti Microsoft, così il lavoro scorre senza barriere.
Business Central è cloud-based, quindi accessibile ovunque, modulare (attivi solo ciò che serve) e scalabile: puoi iniziare con una sola azienda e aggiungerne altre man mano che cresci.
Licenze: paghi per gli utenti, non per quante aziende gestisci
Uno dei vantaggi più apprezzati da chi valuta Business Central è il modello di licenza: non paghi per il numero di aziende, ma per chi usa il sistema e per il tipo di accesso che ha.
All’interno di un unico ambiente – il cosiddetto tenant – puoi creare tutte le entità legali che desideri: ad esempio una società in Italia, una in Germania, una in Spagna, ognuna con contabilità, magazzini e clienti propri.
Le licenze utente si dividono principalmente in tre categorie:
- Essentials: la più comune, copre contabilità, vendite, acquisti, magazzino, CRM base e progetti.
- Premium: include anche gestione della produzione e assistenza post-vendita.
- Team Member: economica, per chi deve solo consultare dati o inserire aggiornamenti semplici.
Ogni utente può accedere a una o più aziende, in base ai permessi. Il CFO, per esempio, può analizzare i bilanci di tutte le società, mentre un magazziniere può lavorare solo sulla sede tedesca.
Come funziona nella pratica
Implementare un ERP multi company con Business Central significa:
- Creare le entità aziendali: ogni società con identità fiscale, piano dei conti, magazzino, clienti e fornitori propri.
- Automatizzare i flussi intercompany: vendite e acquisti tra aziende del gruppo diventano processi fluidi e tracciati.
- Gestire accessi e permessi: ogni utente vede solo ciò che gli compete.
- Generare report avanzati: per singola azienda o consolidati a livello di gruppo.
- Scalare facilmente: aggiungere una nuova società è semplice e veloce.
Inizia oggi il tuo percorso verso un ERP multi company
Scegliere un ERP multi company non è solo un upgrade del software, ma una decisione strategica per chi vuole crescere, semplificare e mantenere il pieno controllo del proprio gruppo aziendale.
Microsoft Dynamics 365 Business Central è la piattaforma ideale per questa evoluzione: potente, flessibile e pronta a crescere insieme alla tua azienda.
Noi di Serenissima Informatica, in qualità di partner ufficiale Microsoft, ti accompagniamo in ogni fase: dall’analisi preliminare alla configurazione delle tue aziende, fino al supporto continuo. Compila il form a lato, ti contatteremo per una prima consulenza.
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