{"id":16853,"date":"2023-08-18T06:00:43","date_gmt":"2023-08-18T04:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.serinf.it\/?p=16853"},"modified":"2024-06-26T14:25:49","modified_gmt":"2024-06-26T12:25:49","slug":"sharepoint-que-es-como-funciona-y-por-que-los-hoteles-deberian-utilizarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.serinf.it\/es\/blog\/hospitality-novedades\/sharepoint-que-es-como-funciona-y-por-que-los-hoteles-deberian-utilizarlo\/","title":{"rendered":"Sharepoint: qu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y por qu\u00e9 los hoteles deber\u00edan utilizarlo"},"content":{"rendered":"

La creciente digitalizaci\u00f3n de los procesos en los hoteles<\/strong> ha llevado a los hoteleros a adoptar soluciones de software, como Sharepoint<\/strong>, que mejoran y agilizan el intercambio de documentos<\/strong>.<\/p>\n

El deseo de muchos hoteleros, especialmente de aquellos que gestionan m\u00faltiples propiedades, es trasladar y centralizar los datos en una plataforma en l\u00ednea <\/strong>a la que los empleados del hotel puedan acceder con unos simples clics.<\/p>\n

Sharepoint es la soluci\u00f3n de Microsoft<\/strong> que permite acceder desde cualquier lugar y dispositivo para consultar documentos, trabajar en ellos de forma eficiente y con total seguridad.<\/p>\n

Conoce en profundidad c\u00f3mo funciona Microsoft Sharepoint y c\u00f3mo utilizarlo eficazmente en tu hotel.<\/strong><\/p>\n

Llevar la transformaci\u00f3n digital al hotel con Sharepoint<\/strong><\/h2>\n

Sharepoint permite crear sitios de intranet para apoyar el trabajo en equipo, encontrar informaci\u00f3n de forma inmediata y colaborar sin barreras.<\/strong><\/p>\n

Dentro de la plataforma, gracias a la integraci\u00f3n con el resto de Aplicaciones de Negocio del ecosistema Microsoft<\/strong> como Teams, Word, Excel, Powerpoint y Access, es posible subir cualquier tipo de documento para que sea accesible desde cualquier lugar.<\/p>\n

Esto permite crear una colecci\u00f3n de documentos<\/strong> sobre la que tambi\u00e9n pueden trabajar varios usuarios simult\u00e1neamente, edit\u00e1ndolos en tiempo real.<\/p>\n

Compartir informaci\u00f3n y documentos en tiempo real permite mejorar el funcionamiento diario<\/strong> de los alojamientos.<\/p>\n

Basta decir que una mejor comunicaci\u00f3n entre los departamentos no s\u00f3lo conduce a una mejora del entorno de trabajo, sino tambi\u00e9n a un aumento del nivel de servicio percibido por el cliente<\/strong>.<\/p>\n

El uso de Sharepoint en hoteles para la confirmaci\u00f3n de reservas<\/strong><\/h2>\n

El amplio abanico de funcionalidades de Sharepoint<\/strong>, como hemos dicho, facilita los procesos, la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n dentro del hotel.<\/p>\n

Uno de los temas m\u00e1s discutidos por los hoteleros es el almacenamiento de las confirmaciones de reserva.<\/strong><\/p>\n

Normalmente, en los ordenadores del alojamiento se crea una carpeta compartida en la red donde la central de reservas coloca, clasificadas por meses, todas las comunicaciones relacionadas con las reservas.<\/p>\n

A menudo, estos documentos no son f\u00e1cilmente recuperables y se gasta tiempo.<\/p>\n

Microsoft Sharepoint<\/strong> permite organizar todos los documentos relacionados con las reservas, facilitando su b\u00fasqueda y agilizando su recuperaci\u00f3n.<\/p>\n

Otra ventaja de llevar los documentos a la nube es que tambi\u00e9n facilita el trabajo a distancia, desde cualquier dispositivo fijo o m\u00f3vil.<\/p>\n

Por \u00faltimo, gracias a la integraci\u00f3n nativa con Teams<\/strong>, es posible simplificar las comunicaciones internas relacionadas con el almacenamiento de las confirmaciones de reserva, permitiendo al personal trabajar de forma coordinada y precisa.<\/p>\n

No s\u00f3lo almacenamiento de documentos hoteleros<\/strong><\/h2>\n

Gracias a Microsoft Sharepoint<\/strong>, no solo es posible subir y compartir documentos con los compa\u00f1eros, sino, como se mencionaba al principio, crear sitios de intranet corporativos.<\/p>\n

En un hotel, la creaci\u00f3n de estos espacios en l\u00ednea mejora la comunicaci\u00f3n entre departamentos e implica activamente a todo el personal<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una hoja de c\u00e1lculo o notas adhesivas f\u00e1cilmente extraviables<\/strong> para comunicarse con los compa\u00f1eros?<\/p>\n

Con Sharepoint, es posible crear plantillas de sitios y listas espec\u00edficas<\/strong>. Adem\u00e1s, los sitios con Sharepoint permiten crear l\u00f3gicas y flujos automatizados para mejorar y simplificar los procesos m\u00e1s largos.<\/p>\n

Acceso a la informaci\u00f3n de forma centralizada y segura<\/strong><\/h2>\n

Adem\u00e1s de la posibilidad de desarrollar y distribuir flujos de trabajo complejos<\/strong>, otra de las ventajas de SharePoint es la seguridad garantizada de los datos almacenados<\/strong> mediante:<\/p>\n