Software Spa Reservation Assistant: Membership Management

Condizioni riservate, rinnovi e controllo accessi

Il programma di affiliazione soci e gestione contratti permette ai tuoi ospiti di usufruire di condizioni speciali nella Spa e nel centro fitness, di accedere in determinati orari e periodi, ottenere prezzi ridotti e sconti speciali per trattamenti, corsi e particolari servizi. Il programma di riconoscimento dei soci include la gestione della foto del cliente, incluse tessere e id card.

Puoi definire le iscrizioni in base a diverse condizioni di vendita, con flessibilità in termini di durata, rinnovo, estensione di validità e prezzi. I pagamenti possono essere impostati a intervalli predefiniti – mensile, trimestrale e così via. Inoltre puoi attivare dei bonus in termini di mesi, regalandoli ai soci che portano nuovi iscritti!

Il sistema, in automatico, ti ricorda le scadenze dei contratti e ti consente di essere tempestivo nei rinnovi e nelle vendite. Il modulo può essere integrato con un controllo accessi esterno, POS e altri sistemi.


Scheda cliente con foto e contratti

Check-in, per monitorare accessi e gestire gli armadietti

La funzione di check in ti consente di monitorare l’accesso alla Spa da parte della clientela esterna e degli ospiti in casa o in partenza, per poter amministrare l’assegnazione delle chiavi di armadietti e spogliatoi. Quando il cliente esce dal centro si attiva una funzione di check out che visualizza gli articoli e servizi non ancora saldati. Tutte le informazioni di check in e check out vengono salvate nel profilo del cliente.


Check-in dell'ospite

Integrazione con sistemi di Controllo Accessi e Locking

Il modulo di Check-in e di Membership Management consente l’integrazione di sistemi terzi di Controllo Accessi, sistemi elettronici di locking (per armadietti e spogliatoi), soluzioni on-line e off-line, controllo accessi struttura, info devices esterni, controllo check in e check out.

Perchè scegliere questo modulo

  • Gestione iscrizioni, addebiti e fee
  • Contratti con più livelli, categorie, metodi di pagamento, tariffe
  • Notifiche per i contratti in scadenza
  • Blocco contratti e gestione contratti inattivi
  • Stampa iscrizioni
  • Gestione sospensione e cancellazione iscrizioni
  • Apposita stampante per la creazione delle tessere
  • Valutazione del ricavo e del contratto
  • Gestione di check in e check out
  • Liste clienti attesi del giorno, clienti hotel guest e day guest


Tutti gli iscritti



Iscritti paganti



Iscritti in scadenza



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