Dati aggiornati e integrati
In quali date, da che ora a che ora, per quante persone e con quale allestimento? Conoscere in ogni momento la disponibilità di sale e dotazioni del tuo centro conferenze e verificare la disponibilità di camere dell'albergo è questione di secondi: protel Conference & Banqueting ti permette di rispondere a ogni richiesta dei clienti, qualsiasi tipo di evento desiderino organizzare.
Tutti i dettagli del Conference Center
protel Conference & Banqueting ti permette di definire tutte le caratteristiche e le particolarità della tua offerta di servizi congressuali: numero di sale e salette, tipologie di allestimenti e eventi e numero massimo di persone, strumentazioni e dispositivi disponibili o noleggiabili su richiesta.
Massima integrazione, efficienza e qualità del servizio
Il modulo di Conference & Banqueting è completamente integrato con il Front Office, con il Sales & Marketing e con MS Office per generare lettere di conferma, contratti e menù, questi ultimi direttamente dai banquet package prenotati. L'integrazione con Visio ti da la possibilità di creare i layout grafici di ogni sala e allestimento, da utilizzare nelle offerte per i clienti e come piani di allestimento per il tuo personale. Gli ordini di servizio possono essere quanto più dettagliati possibile e vengono generati in automatico con la definizione dei particolari di allestimento e articolazione di ogni singolo evento. L'integrazione con il Front Office ti permette di verificare in tempo reale la disponibilità di camere e inserire prenotazioni per i clienti congressuali che pernottano in albergo.