Archivi anagrafici
Mèta Hotel opera grazie a un impianto anagrafico che permette di automatizzare fortemente le attività operative quotidiane con sensibili guadagni in efficienza e affidabilità. Il piano dei conti prevede, oltre alla struttura gerarchica, anche schemi liberi di riclassificazione delle poste a fini di analisi di bilancio, eventualmente in integrazione con il diffuso “Via Libera Bilancio Europeo” de “Il Sole 24 Ore”. La definizione delle causali di registrazione contabile consente di predefinire per tutte le registrazioni a carattere ripetitivo i conti di partite e contropartite da proporre in fase di registrazione, conferendo velocità e sicurezza al lavoro.
Registrazioni contabili
Queste possono avvenire in modalità completamente automatica o manuale guidata e ben controllata, con movimenti contabili standard, accessori, provvisori o statistici. Registrazioni automatiche sono previste a seguito della ricezione delle fatture dei fornitori, del pagamento fornitori, del calcolo degli ammortamenti, dei programmi di chiusura e apertura esercizio e, se previsto, dell’elaborazione esterna degli stipendi. Una stampa di prima nota, selezionabile per data, operatore, causale e categoria di registrazione consente il completo controllo delle attività. È possibile ottenere anche il riepilogo delle registrazioni che fanno riferimento allo stesso progetto di investimento (ad esempio: ristrutturazione del 2° piano, ampliamento del ristorante, interventi di adeguamento alla normativa di legge della cucina e così via).
Pagamenti a fornitori
Potete scegliere se ricevere la proposta automatica di pagamento dei debiti in scadenza non bloccati, selezionandoli per data, fornitore e modalità di pagamento, con facoltà di modifica da parte dell’operatore. Inoltre, Mèta Hotel prevede la stampa degli assegni e delle distinte bancarie di pagamento e il loro invio all’istituto di credito in formato elettronico (Home Banking).
Cespiti
Sono previsti piani di ammortamento, ordinari, anticipati e accelerati. Vengono gestite le operazioni di incremento, sostituzione e dismissione dei beni, con il calcolo automatico di plusvalenze o minusvalenze per quote mensili.