Protel Conference & Banqueting
Moltiplica l'efficienza dello staff congressuale
Dati aggiornati e integrati
In quali date, da che ora a che ora, per quante persone e con quale allestimento? Conoscere in ogni momento la disponibilità di sale e dotazioni del vostro centro conferenze e verificare la disponibilità di camere dell'albergo è questione di secondi: Protel Conference & Banqueting vi permette di rispondere a ogni richiesta dei clienti, qualsiasi tipo di evento desiderino organizzare.
Tutti i dettagli del Conference Center
Maschera
di prenotazione
Protel Conference & Banqueting vi permette di definire tutte le caratteristiche e le particolarità della vostra offerta di servizi congressuali: numero di sale e salette, tipologie di allestimenti e eventi e numero massimo di persone, strumentazioni e dispositivi disponibili o noleggiabili su richiesta.
Massima integrazione, efficienza e qualità del servizio
Planning
Visio
layout Il modulo di Conference & Banqueting è completamente integrato con il Front Office, con il Sales & marketing e con MS Office per generare lettere di conferma, contratti e menù, questi ultimi direttamente dai banquet package prenotati. L'integrazione con Visio vi da la possibilità di creare i layout grafici di ogni sala e allestimento, da utilizzare nelle offerte per i clienti e come piani di allestimento per il vostro personale. Gli ordini di servizio possono essere quanto più dettagliati possibile e vengono generati in automatico con la definizione dei particolari di allestimento e articolazione di ogni singolo evento. L'integrazione con il Front Office vi permette di verificare in tempo reale la disponibilità di camere e inserire prenotazioni per i clienti congressuali che pernottano in albergo.
Central Banqueting
Catene e gruppi alberghieri possono gestire centralmente i conference center dei vari alberghi, verificarne on-line la disponibilità e fare azioni di cross selling.
