Microsoft Dynamics NAV
International Hotel Back Office
Microsoft Dynamics NAV 5.0 èè l'ERP internazionale che offre gli strumenti per coordinare e controllare in modo semplice e immediato tutte le attività relative alla gestione finanziaria e amministrativa, ai rapporti con la Clientela e con i fornitori, all'e-commerce e all'analisi e reportistica.
Utilizzato quotidianamente da più di 60.000 aziende in oltre 150 paesi, con 40 localizzazioni nazionali, Microsoft Dynamics NAV 5.0 è stato verticalizzato da Serenissima Informatica creando una soluzione ideale per la gestione del Back Office di catene alberghiere, anche con sedi all'estero.
CONTROLLO DI GESTIONE E UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT
La soluzione è stata sviluppata per rispondere alle esigenze normativo-fiscali della gestione contabile, ma soprattutto con l'obiettivo di raccogliere ed elaborare tutte le informazioni necessarie per avere un adeguato controllo economico della gestione aziendale e valutare i risultati dell'attività alberghiera attraverso la reportistica specializzata dello Uniform System of Account. La raccolta dei dati viene articolata attraverso un piano dei conti di contabilità generale e attraverso la configurazione delle dimensioni di Microsoft Dynamics NAV che permette la ripartizione di costi e ricavi nei vari hotel, nei reparti e nei centri di profitto. Vengono rilevati anche dati statistici extracontabili (segmenti di mercato, nazionalità e così via) per analizzare sinteticamente gli elementi più significativi della gestione.
UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT REPORTING
I risultati dell'attività alberghiera sono analizzabili con i modelli schematizzati secondo i criteri tipici dello Uniform System of Account, che presenta: al centro l'elenco delle voci basate su riclassificazioni dei costi, ricavi e voci di tipo extracontabile, a sinistra i dati di periodo e a destra i dati progressivi fino al periodo esaminato. E' stato realizzato un modello di Forecast con layout Annuo che rappresenta i dati di consuntivo fino al periodo analizzato e quelli previsionali per i mesi successivi fino a fine anno. Questi modelli vengono ricavati dalle informazioni presenti in contabilità generale, dai movimenti extracontabili, dal budget e dai movimenti extracontabili previsionali sia di costo che di ricavo.
MOVIMENTI EXTRA-CONTABILI
I movimenti extracontabili o statistici (numero di camere vendute, di clienti pernottanti, di coperti e così via) confluiscono direttamente nella tabella dei movimenti di contabilità generale, opportunamente evidenziati e separati.
GESTIONE DEI CESPITI A QUANTITÀ
Negli hotel vengono spesso acquistati numerosi beni (arredamenti per le camere, per i ristoranti, per le sale congressi e così via) che a seguito di ristrutturazioni parziali devono essere dismessi per specifiche quantità. La gestione prevede, quindi, non il solo valore totale del cespite, ma anche quantità e valori unitari. Nella gestione della riclassificazione, si propone la percentuale sulla base delle quantità da riclassificare e di quelle originarie.
RATEI E RISCONTI
E' possibile indicare, in fase di registrazione, l'intervallo di competenza dell'operazione. Al momento della registrazione viene eseguita l'operazione indicata e il suo storno integrale; contemporaneamente vengono generate operazioni periodiche per le quote
